MotoBiznes.win to program obsługi sprzedaży przeznaczony dla sklepów i hurtowni motoryzacyjnych. Program spełnia specyficzne wymagania, jakie stawia tego typu programom branża motoryzacyjna. Funkcjonalność taka została osiągnięta dzięki współpracy z firmą Moto-Profil (www.moto-profil.pl)

Z założenia jest to aplikacja dla Windows. Nie ma nic wspólnego z dawnymi rozwiązaniami DOS-owymi.
Jest to program stabilny, sprawdzony na 210 000 referencji w magazynie, na kilku tysiącach klientach zarejestrowanych w kartotece oraz na ilości notowanych zdarzeń rzędu 100 000 miesięcznie.
Najważniejsze cechy, które odróżniają ten produkt od innych, bardzo ogólnych i „wielobranżowych” programów, to m.in.:

• Wiele pól, które mogą służyć do opisywania i wyróżniania towarów.
  

• Wiele sposobów wyszukiwania części, po numerach katalogowych, numerach OE lub numerach zamienników.
  

• Łatwość obsługi klawiaturowej, co jest warunkiem szybkiej pracy sprzedawcy.
  

• Możliwość prowadzenia wielu magazynów.
  

• Rozbudowane opcje raportów i analiz z możliwością eksportu zestawień do plików zewnętrznych.
  

Kartoteka kontrahentów
Wyposażona została w opcje szeregowania klientów, przyporządkowywania im handlowców, numerów w systemie księgowym, numeru trasy w przypadku dowozu towaru itp. Wbudowany moduł CRM umożliwia np. zarządzanie korespondencją z klientami, mailing itp. Ponadto użytkownik posiada szeroki wybór indywidualnych poziomów dostępu do danych, zabezpieczenia widoczności ceny zakupu i marży. Została dodana także opcja generowania oferty handlowej z rabatami dla konkretnego klienta z możliwością sprawdzania stanu magazynu i przyjmowania zamówień poprzez internet.

Architektura windows
Dzięki „okienkowej” architekturze programu można też jednocześnie prowadzić różne procesy na tym samym komputerze. Mając otwarty, nie gotowy dokument przyjęcia do magazynu Pz, można zminimalizować jego okno i rozpocząć inny proces, np. wystawianie faktury.
Praca w oknach jest bardzo przydatna również wtedy, kiedy sprzedawca obsługuje zamówienie otrzymane faksem i musi je przerwać, by obsłużyć innego klienta. Minimalizuje wtedy jeden dokument i otwiera w nowym oknie kolejny.

Oprócz standardowych danych teleadresowych również dane specjalne, jak strona internetowa lub adres e-mail ogólny firmy, oraz:

• obsługa, czyli przypisanie konkretnego handlowca,
  

• region działania,
  

• nr trasy,
  

• potencjał,
  

• faktor, czyli numer naszego rachunku, na jaki dany klient ma płacić.
  

Karta kontrahenta - rabaty
Istnieje możliwości ustalania cen zbytu dla klienta:

• siatka rabatowa – rabat od ceny detalicznej
  

• narzut od ceny zakupu
  

• cena specjalna
  

Tworzenie Pz
Pz można tworzyć „z ręki” lub poprzez import z pliku, np. z faktury wyeksportowanej z systemu MotoBiznes.win.
Pz można „zawiesić”, czyli przygotować, przerwać jej robienie w połowie, dokończyć w każdym czasie.
Towar wchodzi na stan magazynu dopiero po uruchomieniu opcji „Aktualizacja”.

Lista artykułów
Sortowanie:

• wg indeksu,
  

• wg nazwy,
  

• wg numeru oryginału,
  

• po dostawcy,
  

• po prefiks+indeks,
  

• Wyszukiwanie Ctrl+S po numerach innych producentów.
  

• Dynamiczna lista zamienników.
  

Obsługa klienta
Wyszukiwanie kontrahenta:

• po skrócie nazwy
  

• po nazwie
  

• po NIP
  

• po kodzie pocztowym
  

• po kodzie w systemie FK
  

• po numerze trasy
  

Przyjmowanie zamówień i sprzedaż

• Kolejność dokumentów: depozyt – Wz – faktura lub Wz – faktura
  

• Ceny przeliczane automatycznie zgodnie z siatką rabatową lub cenami specjalnymi.
  

• Przekształcenie Wz w fakturę jednym klawiszem.
  

• Faktury proforma z możliwością automatycznego przekształcenia w sprzedaż.
  

• Możliwość wyeksportowania faktury w formacie Excel'a (plik przykładowej faktury).
  

Analizy
W systemie mamy dostępne następujące analizy:

• Obroty i marże w okresie
  

• Obroty w rozbiciu na prefiksy
  

Raporty
Aplikacja MotoBiznes.Win została wyposażona w następujące raporty:

• Wartość sprzedaży za dzień bieżący
  

• Sprzedaż: dokument-artykuł-kontrahent
  

• Wartość ogólna magazynu
  

• Eksport stanów magazynowych
  

• Wierzytelności
  

• Raport całościowy
  

• Raport wartości dokumentów
  

• Obroty kontrahenta
  

• Depozyty kontrahenta
  

• Sprzedaż grupy towarowej
  

• Utracona sprzedaż
  

• Ważne depozyty
  

• Przechowalnia
  

• Zwroty od klientów
  

• Dostawy po atrybutach
  

Import cennika
W stosunkowo prosty sposób program umożliwia importowanie z pliku zewnętrznego nowych kartotek wraz z niezbędnymi informacjami, m.in.:

• cena zbytu,
  

• producent,
  

• nazwa i opis,
  

• nr oryginalny potrzebny do krosowania z zamiennikami.
  

Zamówienia przez internet
Istnieje możliwość składania zamówienia przez internet z Oferty do Hurtowni i Moto-Profilu.
W przypadku braku towaru w hurtowni system automatycznie wyśle zapytanie do Moto-Profilu i przekaże odpowiedź o dostępności warsztatowi. Hurtownia musi jedynie potwierdzić to zamówienie.

Obsługa centrala - filia
Program wyposażono w możliwość obsługi punktów filialnych.

Kliknij TUTAJ aby pobrać wersję demonstarcyjną programu MotoBiznes.

Kliknij TUTAJ aby pobrać instrukcję obsługi programu Moto-Biznes.